Forneça uma alternativa
Isso não é necessário, mas, caso se sinta muito mal por estar dizendo não, você pode fornecer uma opção para amortecer o efeito.
Por exemplo, se a pessoa quer trabalhar em um projeto com você, mas você não pode se comprometer com ela, é possível dar pelo menos algumas dicas de como ela pode fazer um bom trabalho.
Dessa forma, a pessoa não vai se sentir rejeitada, e você manterá a sua posição.
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